Especialista Logistica Maritimo
Resumen de la posición
Se busca un Especialista en Logística para el canal marítimo, responsable de coordinar y optimizar operaciones internacionales desde la planificación hasta la ejecución, asegurando eficiencia, precisión y cumplimiento normativo. Este rol implica interacción continua con puertos, operadores de carga, agentes de aduana y otros socios estratégicos para garantizar entregas exitosas y a tiempo en destinos globales.
El entorno de trabajo es dinámico, caracterizado por la agilidad, el espíritu emprendedor y la necesidad de adaptarse a cambios constantes. Se requiere una mentalidad enfocada en la resolución de problemas y en el aporte de estructura en escenarios de alta evolución.
Responsabilidades principales
Supervisar y coordinar envíos internacionales vía marítima, asegurando el cumplimiento de los requerimientos de tiempo, costo y normativa de cada cliente.
Monitorear diariamente las fechas de salida de origen (ETD) y llegada a puerto destino (ETA) mediante sistema interno.
Gestionar la relación operativa diaria con navieras, puertos y agentes aduanales.
Solicitar, revisar y validar la documentación de los proveedores, asegurando su envío en tiempo y forma para prevenir retrasos.
Planificar cargas semanales y mensuales, garantizando la reserva oportuna de espacios en contenedores.
Mantener actualizados los sistemas internos con información precisa de proveedores, transportistas y estado de las cargas.
Actualizar reportes operativos diarios y sistemas ERP relacionados con tiempos de embarque y llegada.
Resolver incidencias logísticas en tiempo real, incluyendo retrasos portuarios o problemas documentales.
Asegurar el correcto proceso de importación en coordinación con las agencias aduanales.
Gestionar el cálculo de costos, control de inventarios y transacciones asociadas a las operaciones marítimas.
Servir como punto de contacto para clientes, brindando información actualizada sobre sus embarques.
Contribuir al desarrollo de reportes de desempeño y métricas de eficiencia logística.
Analizar semanalmente los KPI asignados y reportar áreas de oportunidad a su jefe directo.
Coordinar programas de carga con clientes minoristas.
Dar seguimiento al proceso de facturación hasta la entrega a contabilidad.
Atender y resolver reclamos de clientes mediante investigación, propuesta de soluciones y elaboración de informes.
Colaborar estrechamente con departamentos de tráfico, aduanas, contabilidad e inventarios.
Requisitos y habilidades
Experiencia mínima de 3 años en logística marítima, preferentemente en comercio internacional.
Título universitario en Logística, Comercio Internacional o áreas afines.
Sólido conocimiento en regulaciones marítimas, documentación aduanal y procesos de importación/exportación.
Capacidad avanzada en planificación logística y gestión de proveedores de servicios de transporte.
Habilidades analíticas para resolver problemas de forma proactiva bajo presión.
Excelentes habilidades de comunicación y relación interpersonal.
Dominio de herramientas tecnológicas (MS Office, especialmente Excel y Access).
Experiencia en el uso de sistemas ERP como SAP y plataformas de análisis como Power BI.
Bilingüe español-inglés.
Experiencia específica en logística de productos perecederos.
Familiaridad en la gestión de relaciones con empresas transportistas.